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咨詢公司工作人員如何寫可行性報告

來源:www.songyan.com.tw 作者:網路行銷 時間:2008-05-03 Tag:經營管理   點擊:

不論是國企還是外企,在決定上一個新產品,一條新生產線,或者建一個新工長
時,總要提交一份可行性報告供上級批准。
國企的可行性報告
本人曾經閱讀過幾份來自國企的可行性報告,但發現其目的和內容都與外企的可行性報告有很大差別。先說其目的,國企的可行性報告是為了說服上級領導並得到相應的批准和支持,並假定上級領導比他們自己更瞭解情況。而報告一旦被批准,上級領導就要承擔相應的責任。
目的上的差別自然導致內容上的差別。這裡有幾個主要的方面:一是國企的可行性報告強調為什麼要上這個項目,但忽視如何進行這個項目,似乎要等項目批准之後才去考慮具體的實施方案和計劃;
二是國企的可行性報告中宏觀的、模糊的數據多,而微觀的、具體的數據和信息少,如果上級領導不瞭解相應的市場和用戶的狀況,很難作出判斷,只能閉著眼睛簽字;
三是國企的可行性報告沒有或很少有具體的、可以量化的衡量標準和責任分配,這為以後出現大的偏差和問題打好了伏筆,便於「過關」;
四是國企的可行性報告對今後幾年的市場預測偏於樂觀,似乎不這樣樂觀就得不到批准,對可能發生的各方面的「不測風雲」認識不足,甚至有認識也不寫上去,這樣出現偏差時就可以強調客觀原因,歸結到不可預測性上;
五是國企的可行性報告對市場、用戶、競爭和風險的評估太粗、太少,沒有考慮到自己企業投資一個熱門項目的同時,其他企業也可能在準備上類似的項目,成為自己的競爭對手,所以就不談市場份額的問題,把市場總規模當成了決策的主要參考標準,自然也就沒有「市場細分」和「市場定位」這樣一些概念。
·外企的可行性報告
那麼我們再來看一下外企是如何來寫他的可行性報告。
首先外企的可行性報告從目的上講是寫給自己企業看的,是為了說服自己而不是說服別人,儘管一些大項目也要上級批准,但其目的主要是在企業內部各部門之間達成共識,對機會、挑戰、困難和風險有詳細的分析。
從內容上講,外企的可行性報告有幾個特點:一是跨國公司在全球範圍內採用同樣的或類似的報告格式,便於統一標準,統一分析方法,便於他人理解,同時也便於企業去搜集信息、整理數據、準備報告。
二是宏觀和微觀的數據並存,有量化的數據和信息以及其「出處(信息來源),對結果做出最差情況下、通常情況下和最佳情況下的三種預測;
三是將今後幾年如何實施這個項目寫得很具體,從人員、資金、設備、組織結構等方面做出全盤規劃和分年度實施計劃和預算,以保證項目能按規劃順利實施並完成,同時由於每個月或每個季度都有明確的「里程碑」式的分階段目標和檢查方法,就便於及時調整和修正,以達到最終目標;
四是對市場和潛在市場、用戶和潛在用戶、競爭與潛在競爭、風險與潛在風險、問題與潛在問題分析得很具體,對各種可能發生的偏差有一個基本的估計,並對客觀環境可能發生的變化及發展趨勢做出一系列假定和預測,這樣企業就必須從主觀上檢查自己,承擔相應的責任,而不是強調客觀原因;
五是對執行的方式和方法,流程和步驟有一個明確的描述,便於上級領導和專業人士進行評估和分析,因為這兩類人不會比企業自己的相關人員更瞭解所在的市場、用戶、競爭等方面的情況,但他們對方式和方法、流程和步驟卻有很深入的理解和掌握,能從這些方面提出一些疑問、提醒、建議和對策,使可行性報告更完整更全面,對風險和問題有足夠的認識。
很多國企領導也經常談論市場經濟、市場導向、用戶導向、目標管理等方面的內容,也能從宏觀上講得很明白,做一個非常出色的報告和職工動員大會,但接下來人們能做什麼,企業如何去實施這些概念則不甚了了。可行性報告可以說是目標管理的一個具體體現,是達成共識,統一思想與認識的第一步。如果企業內部,企業與上級部門之間沒有共同的理解和共同的語言,是談不上目標管理的,因為大家對「目標」的認識不一樣,對「管理」的認識也不可能一樣。


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